Hoe het níet moet: deze fouten kosten werkgevers tijd en geld bij een vaststellingsovereenkomst
Dienstverband beëindigen? Dit voorbeeld laat zien hoe het juist níet moet.
Bij het beëindigen van een dienstverband komt meer kijken dan een contract en een handtekening. Een slechte aanpak kan leiden tot maandenlange kosten, frustraties en een moeizaam afscheid. In deze blog deel ik een praktijkvoorbeeld van een werkgever die – met alle goede bedoelingen – drie cruciale fouten maakte bij het aanbieden van een vaststellingsovereenkomst (VSO). Fouten die jij kunt voorkomen.
De situatie: opdracht stopte na 7,5 jaar
De werknemer werkte al zo’n 7,5 jaar via een detacheringsconstructie voor een klant. Door een reorganisatie bij die klant kwam er plotseling een eind aan de opdracht. De werknemer zat zonder werk, maar formeel liep het dienstverband nog door.
En daar begon het mis te gaan.
Fout 1: Te laat de vaststellingsovereenkomst benoemen
De werkgever wilde eerst in alle rust bekijken wat wijsheid was. Begrijpelijk – maar in dit soort situaties is tijd geen neutrale factor. Elke week dat je wacht, loopt het dienstverband door. En dus ook: het loon, de vakantiedagen, het pensioen en andere rechten.
Door de VSO niet in een vroeg stadium op tafel te leggen, verloor de werkgever waardevolle tijd én regie over het proces.
Fout 2: Geen goed gesprek met de werknemer over wensen en verwachtingen
Pas weken na het stoppen van de opdracht werd een gesprek gevoerd. De werkgever bood toen een vaststellingsovereenkomst aan, zonder eerst goed te luisteren naar wat de werknemer zélf wilde.
De werknemer weigerde het aanbod en kwam met een financieel tegenvoorstel. Maar de werkgever vond dat te veel en trok het aanbod in. Daarmee liep het VSO-traject vast, en ontstond onduidelijkheid over de volgende stap.
Fout 3: Een tweesporenbeleid dat voor niemand werkt
Daarna volgde een verwarrend traject waarin de werkgever enerzijds probeerde een nieuwe opdracht voor de werknemer te vinden, en anderzijds het afscheid al had ingezet. Deze dubbele koers leidde tot frustratie, wantrouwen en… nóg meer tijdverlies.
Pas drie maanden later werd besloten om over te gaan op outplacement.
Maar let op: outplacement is geen wondermiddel. Zeker niet bij werknemers zonder high-demand profiel. Het biedt geen garantie op snelle herplaatsing en leidt vaak tot extra loonkosten – zonder dat er beweging ontstaat.
Bonusfout: elke maand een ander VSO-voorstel
Gedurende dit hele proces stuurde de werkgever maandelijks een aangepast voorstel voor de VSO. Steeds nét iets anders, in de hoop dat de werknemer dan wél akkoord zou gaan.
Maar daarmee werd het traject alleen maar langer, onduidelijker en slechter voor de arbeidsrelatie.
Een VSO is geen marktplaatsdeal. Elke onderhandeling heeft een houdbaarheidsdatum. Te veel wikken, wegen en bijschaven ondermijnt het gezag van het voorstel én geeft de werknemer onbedoeld de boodschap: “er is ruimte om te rekken.” En dat kost je als werkgever tijd en geld.
De les: voorkom treuzelen en stuur op snelheid
Het beëindigen van een dienstverband met wederzijds goedvinden is geen traject om te rekken. Integendeel: tijd is je grootste vijand. Elke week uitstel maakt het proces duurder, rommeliger en lastiger te sturen.
Wil je weten waarom snelheid zo cruciaal is bij een vaststellingsovereenkomst?
Lees ook: De 3 meest onderschatte onderhandelingsfouten bij een VSO
Zo helpt Advies bij VSO werkgevers
Bij Advies bij VSO denken we vanaf het eerste moment strategisch mee met werkgevers. Geen standaard VSO-voorstel, maar een aanpak op maat: juridisch stevig, menselijk doordacht én snel uitgevoerd.
Of het nu gaat om:
- het opstarten van een VSO-traject
- onderhandelen met een werknemer
- of het voorkomen van langdurige loondoorbetaling zonder perspectief
Wij zorgen dat jij als werkgever grip houdt – en voorkomt dat het traject uit de hand loopt.
Hulp nodig bij een dienstverband beëindigen?
Wil je sparren over een situatie in jouw organisatie?
Neem vrijblijvend contact met me op. Dan zorgen we samen voor een oplossing die werkt – juridisch, praktisch én menselijk.